証明書 ： 発行できる年限
卒業証明書 ： すべての年度で発行できます
調査書 ： 卒業から５年以内
成績証明書 ： 卒業から５年以内
単位修得証明書 ： 卒業から２０年以内
各種証明書の申請方法
１ 本人または代理人が直接学校の事務室に出向いて申請する場合
① 本人が来校して「証明書発行申請書」に申請者名を自署し、必要事項を記入してください。
個人情報を保護するため、身分証（運転免許証、保険証など）を提示していただきます。
（申請書をあらかじめ印刷し、記入して事務室へお持ちいただいても構いません。）
② やむを得ず本人が来校できない場合は、代理人が申請手続きを行うことができます。
その際は本人が自署した「委任状」および本人の身分証（写し可）が必要になります。
また、代理人のかたもご自身の身分証をお持ちください。
２ 郵送で申請する場合
① 別紙「証明書発行申請書」の太枠内に必要事項をすべて記入してください。（本人自署）
差し支えなければ大学受験用の場合、別紙「調査書・卒業証明書使用内訳」も記入してください。
② 宛先を明記し、必要な郵便切手を貼った長形３号（１２．０ｃｍ×２３．５ｃｍ）以上の返信用封筒
③ 身分証明書のコピー
以上を、事務室宛に郵送してください。
＜申請書類の郵送先＞
〒017-0052 秋田県大館市松木字大上25番地の1
秋田県立大館国際情報学院高等学校 事務室
℡ : 0186-50-6090 Fax : 0186-50-6091
申請に必要な諸用紙
以下からダウンロードしてください。
「証明書発行申請書」(.pdf)
「委任状」(.pdf)
「調査書・卒業証明書使用内訳」(.pdf)
必要経費
１ 証明書発行代金 無料
２ 郵送料（長形３号封筒の場合）
書類２部以内 ８４円
書類３部～５部以内 ９４円
書類６部以上 １４０円（定形外）
以上のほか、速達等を希望する場合は追加郵送料が必要です。
速達 ２６０円を追加
簡易書留 ３２０円を追加
速達簡易書留 ５８０円を追加
注意
１ 電話、ファックス、メールでの申請はできません。
２ 申請書類に不備のある場合は、証明書を発行できません。
３ 受付時間は月曜日から金曜日（休日は除く）の８時００分から１６時３０分までです。
４ 成績証明書や調査書などの発行には、数日かかる場合があります。
時間的な余裕をもって手続きしてください。
５ 出願先や連絡先に変更があった場合は、郵便またはファックスで必ず連絡してください。
６ 大学受験に使用した場合は、進路先が決まりましたら電話等で連絡してください。